锡林郭勒做旅拍的,OTA直订前预约排期乱成一锅粥怎么办
草原旅拍旺季,摄影师档期排得密,单子一扎堆就乱。排期理不顺,好单子也会眼睁睁跑掉,白忙一场。我一听你说一锅粥,先笑后急。我赶紧把排期这套讲清楚,你别光站在那里干着急。先把日历理起来,档期自然就有谱。先去把日历翻出来,从这周排起,别拖。
先给档期分好段
旅拍跟拍费时长,几分钟都能撑满一整天,排期最怕没数。按上午、下午分时段排,谁撞车一眼看穿,不乱套。我建议先把热门时长标出来,下午光线好那档尤其赚钱。排的时候别糟蹋了这好档,卡紧了才有得赚。上午下午分开记,客人和摄影师都省事。翻一眼日历,今天几点有人、几点空着,全都清清楚楚。
把预约和直订对起来
OTA直订的客人也得排期,别一个平台一套排法。统一整进一个日历,线上线下都不漏,才省事。有一次客人临时加拍,我就是从日历里挪出空档救的急,少讲一通废话。也就少一个砸单的洞,稳当得很。两张单一张表,眼睛看着也清爽。一个平台两份单,最容易重复排,合并进一张表就稳妥了。
留足换装赶路的空
草原各点距离不近,换装、交通都得算进档期里。档期别排满,留一档机动好应急,防患未然。你算算,从蒙古包到湖边来回一趟,够漏多少临时追加的单?多留的空档,都是你赚的回旋余地,别舍不得这半天。赶路那段用红笔标出来,别撞上就别撞上。多留的那段空,正好给临时加单兜个底,心里也就不慌了。
排期乱了怎么收场
真排乱了,先稳住超时的客人,别晾在一边干等。当场能补就补,补不了就爽快改期,别拖着。我给锡林浩特旅拍店用共享日历,谁几点在哪都清楚,乱也稳得住。你照这个思路来弄,心里就有个底,不慌。备一名应急摄影师,真乱时顶得上。有备无患,客人等着的时候,还不至于干瞪眼没辙。
总结
你今晚把下个月的档期按时段分好,特意留一档机动。把OTA直订和到店单都录进同一个日历,心里就有数。绿的档期再满,红的空档你也清楚,旺季来了就不慌了,踏踏实实做单子。日历顺了,接单也就稳当了。排期一稳,你接单才有底气,不慌不忙也不乱。